每年四季度,物流压力都会集中爆发:舱位紧张、运费上涨、仓库爆仓、入仓排队。这些问题在发生时很难解决,只能提前预防。
一、第一段:六月到七月,锁定资源
和货代确认旺季的舱位,最好签一个保舱协议。
确认运费的上浮幅度,写进合同。
同时和供应商确认旺季的产能和交期。
二、第二段:八月到九月,把货发出去
旺季的货要在九月中旬之前到仓,晚了就赶不上。
按「去年旺季销量乘以增长率」备货,留 20% 的余量。
发货节奏要分散,不要一次性全发。
三、第三段:十月到十二月,应急处理
这个阶段主要处理突发问题:入仓排队、仓库爆仓、以及物流延误。
准备好备用方案:海外仓、FBM、以及空运补货。
每天关注库存的可售天数,低于 30 天就要启动应急。
四、舱位为什么要提前锁
旺季的舱位是卖方市场,临时订舱要么没有,要么价格翻倍。
提前锁舱能保证有位置,也能拿到相对稳定的价格。
代价是要付定金,但比运不出去好。
五、库存怎么分配
把货分成三份:FBA 主仓、FBA 备仓、以及海外仓。
主仓放 60% 的量,备仓放 30%,海外仓留 10% 做应急。
这样任何一个环节出问题,都还有缓冲。
六、运费上涨怎么应对
提前锁定价格是最好的方式。
其次是优化包装,减少体积。
最后是调整销售节奏,避开最贵的时段。
七、入仓排队怎么办
提前预约,不要等到最后。
如果已经排队,考虑转到海外仓,再分批补货。
同时调整广告预算,控制销量,避免加速断货。
八、常见错误
错误一,九月才开始备货,来不及。
错误二,把所有的货押在一个货代上。
错误三,没有备用方案,出问题只能干等。
九、小结
旺季物流的核心是「提前」:提前锁资源、提前发货、提前准备应急方案。
三段式准备,把风险分散到三个月里。
十、常见问题
什么时候开始准备?六月,最晚七月。
备货量怎么定?去年旺季销量乘以增长率,再加 20%。
海外仓要备多少?总货量的 10%,作为应急。
十一、旺季准备清单
- 舱位是否已经锁定
- 运费上浮幅度是否确认
- 供应商产能是否确认
- 备货量是否按去年数据估算
- 是否留了 20% 的余量
- 发货是否分散,不是一次性
- FBA 主仓和备仓的比例是否确定
- 海外仓是否预留了应急库存
- 是否准备了 FBM 方案
- 可售天数是否每天跟踪
- 入仓预约是否提前安排
- 应急预算是否预留
十二、实施节奏
六月:锁舱位、确认产能。
七月到八月:下订单、安排生产。
八月到九月:发货、入仓。
十三、三个判断
第一,判断是否来得及:按头程天数倒推,晚了就改空运。
第二,判断备货是否过量:超过去年旺季销量的 1.5 倍就要谨慎。
第三,判断应急方案是否可行:海外仓有没有位置,FBM 能不能承接。
十四、一个具体案例
去年旺季卖了 5000 件,今年预计增长 30%,备货 6500 件。
其中 4000 件八月发出,1500 件九月初发出,1000 件留在海外仓应急。
如果九月入仓排队,海外仓的 1000 件可以先补上,避免断货。
十五、四个常见误区
误区一,以为「旺季才开始准备」。真正的准备在六月。
误区二,把所有的货押在一个货代、一条航线上。
误区三,为了省运费走最慢的渠道,结果错过窗口。
误区四,不预留应急预算,出问题只能看着。