在很多企业的仓库管理中,出入库订单和库存生命周期的管理是通过Excel账本、手写文档、电话和电子邮件沟通来管理的。工作量大、效率低、出错率高、记账记录困难。持续的。这是企业发展壮大的一个大问题。所以,管理好企业的仓库,就是为企业守护后方!
目前,大多数保税仓库的流程如下:
1、入库流程:仓库操作人员根据纸质入库单据,对入库货物进行人工盘点、核对。理货完成后,手写的产品名称和规格被贴在货物上。根据经验或现场指定,将它们放在货架上并放置在仓库位置。位置手动复制并交给仓库管理员输入Excel分类帐。中间。同时,仓管员手动添加相应的货物和数量。
2、出库流程:仓管员收到出库单,现利用Excel台账找到要出库的货物,复制库位,打印领货单,交给仓库工作人员进行领货。在拣货过程中,人工检查货物是否与拣货订单一致。拣货完成后,货物被送到等候区,并叫司机来接收货物。另外,仓库管理员需要在excel中手动减少物品和数量。
3、库存管理:仓库货物的手工盘点和手工盘点报表与Excel台账中的库存进行对比。最后根据库存结果调整Excel账本。
保税仓储经营要求:
1、需要快速、准确地完成货物进出库的任务,避免司机长时间等待;
2、需要精准的批次管理,避免交叉销售;
3、需要采用先进先出策略,提高库存周转率;
4、需要减少各操作环节的工作量,减轻员工压力;
5.减少纸张的使用,数据自动收集和更新;
6、库存盘点精度要高,并能生成相应的库存、损益报表;
7、配备多种仓库数据报表,让管理人员清晰了解仓库运营情况。
解决方案
通过实施条码仓库管理系统,企业可以规范保税仓库的操作流程,提高运营效率,减少纯人工决策,杜绝货物错配等事故,最终提高客户满意度。
1、入库:使用PDA扫描货物条码,验证仓库内货物是否与订单相符,减少人工盘点的出错率,加快入库速度。同时系统自动增加相应商品的数量。
2、货架摆放:根据预设的仓位推荐规则,如根据产品属性或仓储需求推荐不同的仓位,自动推荐优先的仓位,有效提高仓位利用率。
3、库存环节:记录仓库库存的每一个操作步骤,实时掌握仓库库存动态,实现保税仓储库存变动全透明。
4、拣货流程:根据波次规则和先进先出策略,拣货单会优先考虑入库时间较早的货物,同时也会优化拣货路径,避免走回头路。同时PDA上也会提示拣货仓库。位置,让您更快、更准确地完成拣货任务。
5、审核环节:订单拣货后,使用手持设备扫描货物条码,审核货物及批次,确保备货的准确性。
6、出库环节:要求司机装车发货,并将订单交给司机。同时系统自动减少相应商品的数量。
7、追溯环节:每个产品都有批次编码,可以实现产品质量的追溯管理,避免串货的发生。
8、盘点步骤:用PDA扫描货物条码,验证盘点的货物是否与盘点订单一致,减少人工盘点的出错率。盘点完成后,自动生成库存、库存利润、库存损失报表。
9、报表链接:系统提供可视化报表,帮助客户提供销售决策依据,也为仓库管理人员合理分配仓库资源提供数据分析依据。